26 июня Губернская библиотека провела первый семинар по вопросам формирования заявок на конкурс «Создание модельных муниципальных библиотек». Семинар провели учёный секретарь Губернской Игорь Новиков, руководитель методического отдела Губернской Ирина Джунжурова и заместитель директора по науке ООО «Радуга-ЛИК с Вами» Владимир Лютецкий. В зале собрались руководители 26 подмосковных библиотек, ещё 37 библиотек смогли послушать выступления и задать вопросы по телемосту.
Губернская библиотека - проектный офис Московской области по разработке заявок на участие в национальном проекте «Культура» и конкурсе на создание модельных муниципальных библиотек. 22 подмосковные библиотеки уже приступили к разработке заявок на выделение финансирования в 2020-2021 годах. В методическом отделе Губернской собрали типичные ошибки и недочёты документов, которые подмосковные библиотеки готовятся представить на конкурс, и обсудили их на семинаре.
Ирина Джунжурова обратила внимание руководителей на нормативно-правовую базу и методические указания, размещённые на портале «Библиотека нового поколения». Эти материалы дают понимание обязательных требований к формированию заявок, которые предъявляют организаторы. Тщательное изучение информации на сайте конкурса позволит соискателям избежать простейших ошибок и вооружит их базовым инструментарием по формированию своих проектов.
Также Ирина рассказала о возможностях библиотек провести модернизацию и привлечь финансирование в рамках проекта по созданию виртуальных концертных залов.
Игорь Новиков подробно разобрал типичные ошибки в эссе руководителя, которое сопровождает заявку. Ключевые требования к нему: информативность, конкретная проработка целей и задач проекта. Описывая преимущества библиотеки, стоит сосредоточиться на её роли для местного сообщества, эффективном взаимодействии с учредителем, успешно практическом опыте реализации проектов, который будет использован для воплощения заявленных задач.
Владимир Лютецкий посвятил своё выступление аспектам подготовки сметы и работе по формированию техзадания. Он ещё раз обратил внимание собравшихся на то, что в основе подготовительной работы над конкурсными заявками: ясное видение развития библиотеки, готовность к переменам, и лишь затем - вопросы материально-технической базы и бюджета. Владимир рассказал о разработке дизайн-проектов, которые должны создаваться в связке с производителями и поставщиками мебели и оборудования. Сделал обзор типичных ошибок, которые могут стать критичными при проведении ремонта. Объяснил, насколько важно детально описывать позиции сметы и как правильно это делать.
Вопросов у собравшихся было много, они звучали и из зала, и от тех, кто подключился к семинару по телемосту. После трехчасового общения дискуссия и обсуждение нюансов продолжились за кофе-брейком. Для руководителей и сотрудников подмосковных библиотек, которые не смогли присутствовать на семинаре, мы выложили видеозапись прямой трансляции и презентации, использованные докладчиками.
